Excel 数据透视表工具

在包含数据透视表的工作表中，功能区将包含数据透视表工具，以及分析和设计选项卡。 ANALYZE 选项卡有几个命令可以让你探索数据透视表中的数据。 DESIGN 选项卡命令可用于构建具有各种报表选项和样式选项的数据透视表。

你将在本章中学习 ANALYZE 命令。你将在章节 - 使用数据透视表的美学报告中学习 DESIGN 命令。

分析命令

ANALYZE 选项卡 Ribbon 上的命令包括：

• 展开和折叠字段。
• 分组和取消分组字段值。
• 活动字段设置。
• 数据透视表选项。

展开和折叠字段

如果数据透视表中有嵌套字段，则可以展开和折叠单个项目，也可以展开和折叠活动字段的所有项目。

考虑以下数据透视表，其中你将销售人员字段嵌套在区域字段下。

点击 东左边的符号。字段 Region 以东的项目将折叠。

如你所见，字段 Region 的其他项目 - North、South 和 West 没有折叠。如果你想折叠其中任何一个，请重复你为 East 所做的步骤。

• 点击 东左边的符号。字段区域以东的项目将展开。

如果要一次折叠一个字段的所有项，请执行以下操作：

• 单击该字段的任何项目 - 区域。
• 单击功能区上的分析选项卡。
• 单击活动字段组中的折叠字段。

字段 Region 的所有项目都将被折叠。

如果要一次展开一个字段的所有项，请执行以下操作：

• 单击该字段的任何项目 - 区域。
• 单击功能区上的分析选项卡。
• 单击活动字段组中的展开字段。

字段 Region 的所有项目都将展开。

分组和取消分组字段值

你可以对字段值进行分组和取消分组以定义你自己的聚类。例如，你可能想知道结合了东部和北部地区的数据。

• 选择数据透视表中 Region 字段的 East 和 North 项，以及嵌套的 Salesperson 字段项。

• 单击功能区上的分析选项卡。

• 点击群组中的群组选择——群组。

项目 – East 和 North 将在名称 Group1 下分组。此外，将创建一个新的 South，South 嵌套在其下，并创建一个新的 West，West 嵌套在其下。

你还可以观察到在 ROWS 区域中显示的数据透视表字段列表中添加了一个新字段 - Region2。

• 选择数据透视表中 Region2 字段的 South 和 West 项，以及嵌套的 Region 和 Salesperson 字段项。

• 单击功能区上的分析选项卡。

• 点击群组中的群组选择——群组。

字段 Region 的 South 和 West 项将分组在 Group2 名称下。

要取消分组，请执行以下操作：

• 单击组名称。
• 单击分析选项卡。
• 点击群组中的取消群组--群组。

按日期字段分组

考虑以下数据透视表，其中你的员工数据按 EmployeeID 计数、雇用日期和职称方式汇总。

假设你希望按作为日期字段的 HireDate 字段将此数据分组为年份和季度。

• 单击数据透视表中的日期项。
• 单击功能区上的分析选项卡。
• 单击组中的组字段 - 组。

出现“分组”对话框。

• 设置日期 - 开始于和结束于。

• 在 By 下的框中选择 Quarters 和 Years。要选择/取消选择多个项目，请按住 Ctrl 键。

• 单击确定。

HireDate 字段值将分组为 Quarters，嵌套在 Years 中。

如果你想取消这个分组，你可以像前面展示的那样，点击 Ungroup 在组中 - 功能区上的组。

有效值字段设置

你可以通过单击该字段的值来设置字段选项。考虑我们在本章前面使用的销售数据示例。

假设你要设置 Region 字段的选项。

• 点击东方。在功能区上，在活动字段组中，在活动字段框中，将显示区域。

• Click on 字段设置 .出现“字段设置”对话框。

你可以设置字段的首选项 - 区域。

数据透视表选项

你可以根据自己的喜好设置数据透视表选项。

• 单击数据透视表。
• 单击分析选项卡。
• 单击数据透视表组中的选项。

The 数据透视表选项 对话框出现。你可以在对话框中设置你的首选项。