Excel 数据透视表汇总值

你可以通过在数据透视表字段任务窗格的 ∑ VALUES 区域中放置一个字段来汇总数据透视表。默认情况下，Excel 将汇总作为 ∑ VALUES 区域中字段值的总和。但是，你还有其他计算类型，例如计数、平均值、最大值、最小值等。

在本章中，你将学习如何根据要汇总数据透视表中的数据的方式设置计算类型。

Sum

考虑以下数据透视表，其中你有按区域、按销售人员和按月汇总的销售数据。

如你所见，当你将字段 Order Amount 拖动到 ∑ VALUES 区域时，它显示为 Sum of Order Amount，表示计算为 Sum。在数据透视表的左上角，显示订单金额总和。此外，总计列和总计行分别在行和列中按字段显示小计。

值字段设置

使用值字段设置，你可以在数据透视表中设置计算类型。你还可以决定如何显示你的值。

• 单击 ∑ VALUES 区域中的订单金额总和。
• 从下拉列表中选择值字段设置。

出现“值字段设置”对话框。

源名称是字段，自定义名称是字段的总和。计算类型为 Sum。点击 将值显示为 tab.

在将值显示为框中， 无需计算 被展示。点击 将值显示为 盒子。你可以找到几种显示总值的方法。

占总数的百分比

你可以将数据透视表中的值显示为总计的百分比。

• 在“自定义名称”框中，键入总计的 %。
• 单击将值显示为框。
• 单击下拉列表中的总计百分比。单击确定。

数据透视表将值汇总为总计的百分比。

如你所见，数据透视表左上角和数据透视表字段窗格中的 ∑ VALUES 区域中的订单金额总和更改为新的自定义名称 - 总计的百分比。

• 单击总计列的标题。

• 在公式栏中键入总计的百分比。列和行标题都将更改为总计的百分比。

占列总数的百分比

假设你要将值汇总为每个月总计的百分比。

• 单击 ∑ VALUES 区域中的订单金额总和。

• 从下拉列表中选择值字段设置。出现“值字段设置”对话框。

• 在“自定义名称”框中，键入月份总计的百分比。

• 单击将值显示为框。

• 从下拉列表中选择 % of Column Total。

• 单击确定。

数据透视表将值汇总为列总计的百分比。在“月份”列中，你将找到占特定月份总数百分比的值。

• 单击总计列的标题。

• 在公式栏中键入 % of Column Total。 Column 和 Row 标题都将更改为 % of Column Total。

占总行的百分比

通过在“值字段设置”对话框中的“将值显示为”框中选择“行总计的百分比”，你可以将值汇总为区域总计的百分比和销售人员总计的百分比。

Count

假设你要按客户区域数、销售人员数和月数来汇总值。

• 取消选择订单金额。

• 将 Account 拖动到 ∑ VALUES 区域。帐户总和将显示在 ∑ VALUES 区域中。

• 单击帐户总和。

• 从下拉列表中选择值字段设置。出现“值字段设置”对话框。

• 在按框汇总值字段中，选择计数。自定义名称更改为帐户计数。

• 单击确定。

账户数显示如下：

Average

假设你想按订单金额区域、销售人员和月份的平均值汇总数据透视表。

• 取消选择帐户。

• 将订单金额拖动到 ∑ VALUES 区域。订单金额总和将显示在 ∑ VALUES 区域中。

• 点击订单金额总和。

• 单击下拉列表中的值字段设置。出现“值字段设置”对话框。

• 在按框汇总值字段中，单击平均值。自定义名称更改为订单金额的平均值。

• 单击确定。

平均值显示如下：

你必须设置数据透视表中值的数字格式以使其更美观。

• 单击 ∑ VALUES 区域中的订单金额平均值。

• 单击下拉列表中的值字段设置。出现“值字段设置”对话框。

• 单击数字格式按钮。

出现“设置单元格格式”对话框。

• 单击类别下的数字。
• 在小数位数框中键入 2，然后单击确定。

数据透视表值将格式化为带两位小数的数字。

• 单击总计列的标题。

• 在公式栏中输入平均订单金额。列和行标题都将更改为平均订单金额。

Max

假设你想通过按区域、按销售人员和按月的订单金额最大值来汇总数据透视表。

• 点击订单金额总和。

• 从下拉列表中选择值字段设置。出现“值字段设置”对话框。

• 在按框汇总值字段中，单击最大值。自定义名称更改为最大订单金额。

数据透视表将按区域、销售人员和月份显示最大值。

• 单击“总计”列的标题。

• 在公式栏中输入最大订单金额。列和行标题都将更改为最大订单金额。

Min

假设你想按 Order Amount region wise、salesperson wise 和month wise 的最小值汇总数据透视表。

• 点击订单金额总和。

• 单击下拉列表中的值字段设置。出现“值字段设置”对话框。

• 在按框汇总值字段中，单击 Min .自定义名称更改为最小订单金额。

数据透视表将按区域、销售人员和月份显示最小值。

• 单击总计列的标题。

• 在公式栏中输入最小订单金额。列和行标题都将更改为最小订单金额。