Excel 数据透视表概述


数据透视表是一个非常强大的工具,可用于对数据进行切片和切块。你可以使用可以动态更改的紧凑表跟踪和分析数十万个数据点,从而使你能够找到数据的不同视角。它是一个简单易用但功能强大的工具。

数据透视表的主要特点如下:

  • 创建数据透视表非常简单快捷

  • 通过简单的字段拖动、排序和过滤以及对数据的不同计算,立即启用数据搅拌。

  • 在你深入了解数据时,为你的数据找到合适的表示形式。

  • 能够即时创建报告。

  • 在几秒钟内从同一个数据透视表生成多个报告。

  • 提供交互式报告以与观众同步。

在本教程中,你将通过示例详细了解这些数据透视表功能。当你完成本教程时,你将对数据透视表功能有足够的了解,这些知识可以帮助你开始根据需求探索、分析和报告数据。

创建数据透视表


你可以从一系列数据或 Excel 表中创建数据透视表。如果你知道要查找的内容,则可以从一个空的数据透视表开始填写详细信息。你还可以使用 Excel 推荐的数据透视表,它可以让你了解最适合汇总数据的数据透视表布局。

你将在章节 - 从表或区域创建数据透视表中学习如何从数据区域或 Excel 表创建数据透视表。

Excel 为你提供了一种从多个表、不同数据源和外部数据源创建数据透视表的更强大的方法。它被命名为 PowerPivot,在其称为数据模型的数据库上工作。你将在本教程库的其他教程中学习这些 Excel 电动工具。

在冒险使用电动工具之前,你需要首先了解本教程中解释的普通数据透视表。

数据透视表布局 - 字段和区域


数据透视表布局仅取决于你为报表选择的字段以及你在区域中如何排列它们。只需拖动字段即可完成选择和排列。当你拖动字段时,数据透视表布局会保持变化,并且会在几秒钟内发生。

你将在章节——数据透视表字段和数据透视表区域中了解数据透视表字段和区域。

使用数据透视表探索数据


通常使用数据透视表的主要目标是探索数据以提取重要和必需的信息。你有几个选项可以做到这一点,包括排序、过滤、嵌套、折叠和展开、分组和取消分组等。

你将在“使用数据透视表探索数据”一章中概述这些选项。

总结价值


一旦你通过不同的探索技术整理了你所需的数据,你想要采取的下一步就是汇总数据。 Excel 为你提供了多种计算类型,你可以根据适用性和要求应用这些计算类型。你还可以切换不同的计算类型并在几秒钟内查看结果。

你将在“按不同计算类型汇总值”一章中学习如何在数据透视表上应用计算类型。

更新数据透视表


一旦你探索了数据并对其进行了总结,你就无需在源数据更新时重复该练习。你可以刷新数据透视表,以便它反映源数据中的更改。

你将在“更新数据透视表”一章中学习各种刷新数据的方法。

数据透视表


使用数据透视表浏览和汇总数据后,你将其呈现为报告。数据透视表本质上是交互式的,即使不熟悉 Excel 的人也可以直观地使用它们。由于它们固有的动态特性,它们将使你能够快速改变报告的视角,以显示所需的详细程度或专注于受众表达兴趣的特定项目。

此外,你可以根据具体情况构建数据透视表以进行独立演示或作为广泛报告的组成部分。你将在“数据透视表”一章中学习使用数据透视表进行报告的几种方法。