Excel 数据透视表过滤数据

你可能必须对数据透视表数据的子集进行深入分析。这可能是因为你拥有大量数据，并且需要关注数据的较小部分，或者无论数据大小如何，都需要关注某些特定数据。你可以根据一个或多个字段的值的子集过滤数据透视表中的数据。有以下几种方法可以做到这一点：

使用切片器过滤。
使用报告过滤器过滤。
手动过滤数据。
使用标签过滤器过滤。
使用值过滤器进行过滤。
使用日期过滤器过滤。
使用 Top 10 过滤器进行过滤。
使用时间轴过滤。

你将在下一章学习使用切片器过滤数据。你将了解本章上面提到的其他方法的过滤。

考虑以下数据透视表，其中你有汇总的销售数据区域、销售人员和月份。

报告过滤器

你可以将筛选器分配给其中一个字段，以便你可以根据该字段的值动态更改数据透视表。

将区域从行拖到数据透视表区域中的筛选器。

带有区域标签的过滤器出现在数据透视表上方(如果你的数据透视表上方没有空行，数据透视表将被下推以为过滤器腾出空间。

你会观察到

销售人员值显示在行中。
月份值显示在列中。
区域过滤器出现在顶部，默认选择为 ALL。
汇总值是订单金额的总和。
- 销售人员的订单金额总和出现在总计列中。
- 每月订单金额总和出现在总计行中。
单击过滤器区域右侧框中的箭头。

将出现一个下拉列表，其中包含字段 Region 的值。选中该框 选择多个项目 .

默认情况下，所有框都被选中。取消选中该框 ( All )。所有的框都将被取消选中。

然后选中复选框 - South 和 West，然后单击 OK。

将仅汇总与南部和西部地区有关的数据。

在过滤区域旁边的单元格中显示 - (Multiple Items)，表示你选择了多个项目。但是，从显示的报告中不知道有多少项目和/或哪些项目。在这种情况下，使用 Slicers 是更好的过滤选择。

手动过滤

你还可以通过手动选择字段的值来过滤数据透视表。你可以通过单击箭头来执行此操作 Down Arrow 在“行标签”或“列标签”单元格中。

假设你只想分析 2 月份的数据。你需要按字段“月”过滤值。如你所见，月份是列标签的一部分。

点击箭头 Down Arrow 在列标签单元格中。

如你所见，下拉列表中有一个搜索框，在该框下方，你可以看到所选字段的值列表，即月份。所有值的框都被选中，表明该字段的所有值都被选中。

取消选中值列表顶部的(全选)框。
选中要在数据透视表中显示的值的框，在本例中为二月，然后单击确定。

数据透视表仅显示与所选月份字段值相关的值 - 二月。可以观察到过滤箭头变为图标 Filter Search 表示应用了过滤器。将光标放在 icon.

你可以看到显示的内容表明手动过滤器已应用于字段 - 月。

如果要更改过滤器选择值，请执行以下操作：

点击 icon.
选中/取消选中值的框。

如果该字段的所有值在列表中均不可见，请拖动下拉列表右下角的手柄以将其放大。或者，如果你知道该值，请在“搜索”框中键入它。

假设你想在上面过滤的数据透视表上应用另一个过滤器。例如，你想要显示 Walters, Chris 2 月份的数据。你需要通过为字段 Salesperson 添加另一个过滤器来优化你的过滤。如你所见，销售员是行标签的一部分。

点击箭头在行标签单元格中。

显示字段值列表 - 区域。这是因为，Region 在嵌套顺序中位于 Salesperson 的外层。你还有一个附加选项——选择字段。单击选择字段框。

从下拉列表中单击销售人员。将显示字段值列表 - 销售人员。
取消选中(全选)并选中 Walters, Chris。
单击确定。

数据透视表仅显示与所选月份字段值相关的值 - 二月和销售人员字段值 - Walters, Chris。

行标签的过滤箭头也更改为图标 Filter Search 表示应用了过滤器。将光标放在行标签或列标签上的图标。

将显示一个文本框，指示手动筛选器应用于字段 - 月份和销售人员。

因此，你可以根据任意数量的字段和任意数量的值手动过滤数据透视表。

按文本过滤

如果你有包含文本的字段，则可以按文本过滤数据透视表，前提是相应的字段标签是基于文本的。例如，考虑以下 Employee 数据。

数据包含员工的详细信息 - EmployeeID、Title、BirthDate、MaritalStatus、Gender 和 HireDate。此外，数据还具有员工的经理级别(级别 0 - 4)。

假设你必须对按职称向给定员工报告的员工人数进行一些分析。你可以创建如下所示的数据透视表。

你可能想知道有多少头衔中带有“经理”的员工有员工向他们汇报。由于标签标题是基于文本的，你可以在标题字段上应用标签过滤器，如下所示：

点击箭头在行标签单元格中。
从下拉列表中选择“选择字段”框中的“标题”。
单击标签过滤器。
单击第二个下拉列表中的包含。

出现标签过滤器(标题)对话框。在包含旁边的框中键入 Manager。单击确定。

数据透视表将被过滤为包含“经理”的标题值。

点击 icon.

你可以看到 Filter Button 显示如下：

标签过滤器应用于字段 - 标题，以及
应用的标签过滤器是什么。

按值过滤

你可能想知道向他们报告的员工超过 25 名的员工的头衔。为此，你可以在 Title 字段上应用 Value Filter，如下所示：

点击箭头在行标签单元格中。
Select Title 在下拉列表中的“选择字段”框中。
单击值过滤器。
从第二个下拉列表中选择大于或等于。

出现值过滤器(标题)对话框。在右侧框中键入 25。

将过滤数据透视表以显示向其报告的员工超过 25 名的员工职位。

按日期过滤

你可能希望显示在 2015-15 财政年度雇用的所有员工的数据。你可以使用数据过滤器，如下所示：

在数据透视表中包含 HireDate 字段。现在，你不需要经理数据，因此从数据透视表中删除 ManagerLevel 字段。

现在你在数据透视表中有一个日期字段，你可以使用日期筛选器。

点击箭头在行标签单元格中。
从下拉列表的选择字段框中选择 HireDate。
单击日期过滤器。
Seelct Between 从第二个下拉列表中。

出现日期过滤器 (HireDate) 对话框。在两个日期框中键入 4/1/2014 和 3/31/2015。单击确定。

数据透视表将被过滤以仅显示 HireDate 介于 1 之间的数据 ^st 2014 年 4 月和 31 日 ^st 2015 年 3 月。

你可以将日期分组为季度，如下所示：

右键单击任何日期。这 Grouping 对话框出现。
在“开始于”框中键入 4/1/2014。选中该框。
在结尾处输入 3/31/2015。选中该框。
在下面的框中单击季度 By .

日期将在数据透视表中按季度分组。你可以通过将字段 HireDate 从 ROWS 区域拖动到 COLUMNS 区域来使表格看起来紧凑。

你将能够知道本财年按季度雇用了多少员工。

使用前 10 个过滤器进行过滤

你可以使用前 10 个筛选器来显示数据透视表中某个字段的前几个或后几个值。

点击箭头在行标签单元格中。
单击值过滤器。
单击第二个下拉列表中的前 10 个。

出现前 10 个过滤器(标题)对话框。

在第一个框中，单击顶部(你也可以选择底部)。
在第二个框中，输入一个数字，例如 7。
在第三个框中，你可以通过三个选项进行筛选。
- 单击项目以按项目数过滤。
- 单击百分比以按百分比过滤。
- 单击 Sum 以按总和过滤。
由于你有 EmployeeID 的计数，请单击 Items。
在第四个框中，单击 EmployeeID 计数字段。
单击确定。

EmployeeID 计数的前七个值将显示在数据透视表中。

如你所见，本财年招聘人数最多的是生产技术人员，其中大部分是在第一季度。

使用时间轴过滤

如果你的数据透视表有日期字段，你可以使用时间轴过滤数据透视表。

从你之前使用的员工数据创建数据透视表，并将数据添加到“创建数据透视表”对话框中的数据模型。

将字段 Title 拖到 ROWS 区域。
将字段 EmployeeID 拖到 ∑ VALUES 区域并选择计数进行计算。

单击数据透视表。
单击插入选项卡。
单击过滤器组中的时间轴。将出现“插入时间线”对话框。

选中 HireDate 框。
单击确定。时间线出现在工作表中。
时间线工具出现在功能区上。

如你所见，所有期间 - 以月为单位显示在时间轴上。

单击 - MONTHS 旁边的箭头。
从下拉列表中选择季度。时间线显示更改为所有期间 - 以季度为单位。

点击 2014 年第一季度。
按住 Shift 键并拖动到 2014 Q4。时间线周期选择为 2014 年第一季度至第四季度。
数据透视表被过滤到此时间线周期。

清除过滤器

你可能需要不时清除你设置的过滤器，以便在数据的不同组合和投影之间切换。你可以通过以下几种方式执行此操作：

清除数据透视表中的所有筛选器

你可以一次性清除数据透视表中设置的所有过滤器，如下所示：

单击功能区上的主页选项卡。
单击编辑组中的排序和筛选。
从下拉列表中选择清除。

清除标签、日期或值过滤器

要清除标签、日期或值过滤器，请执行以下操作：

单击行标签或列标签中的图标。
点击 <字段名称>，你要从中清除下拉列表中选择字段框中的过滤器。
单击下拉列表中显示的从清除过滤器。
单击确定。特定过滤器将被清除。

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