Excel Power View 格式化报表

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一旦你的数据可视化和数据探索完成，你将准备好生成报告以进行演示。 Power View 提供了广泛的主题、View 调色板、字体、背景颜色等，可以帮助你使你的报告更具吸引力。在本章中，你将了解 Power View 的各种格式化功能。

你知道可以在单个 Power View 报表上组合 Power View 可视化。某些格式选项使你可以对整个视图应用相同的功能，并且可以为每个可视化单独设置某些选项。此外，某些选项将被复制到工作簿中的所有 Power View 工作表，而有些则不会。

Power View 中的格式化功能使你能够执行以下操作：

• 改变主题。
• 添加背景图片。
• 选择背景格式。
• 更改文本大小。
• 更改字体。
• 在表格、矩阵或卡片中格式化数字。

改变主题

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考虑以下 Power View 报告：

更改主题如下：

• 单击功能区上的 POWERVIEW 选项卡。
• 单击主题组中的主题。
• Select 合成的 从下拉库中。

Power View 报告的主题更改为选定的主题。

主题具有一组独特的颜色和字体，用于为整个报表创建外观。你可以选择最适合你的数据、上下文、演示背景等的主题。

单击工作簿中的另一个 Power View 工作表。你可以观察到新主题已应用于工作簿中的所有 Power View 工作表。

设置背景图像

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你可以在 Power View 报告中添加背景图像，调整其位置、大小和透明度。

请考虑以下 Power View 报告，该报告经过筛选以仅显示 2000 年的结果。

2000年，奥运会在悉尼举行。你可以将相应的标志添加到你的 Power View 报告中，如下所示：

• 点击 动力视图 功能区上的选项卡。

• 单击背景图像组中的设置图像。

• 从下拉列表中选择设置图像。

浏览图像文件并将其打开。该图像在 Power View 报告中显示为背景图像。

你可以通过以下几种方式调整背景图像的大小：

• 拉伸以占据整个 Power View 画布。但是，纵横比可能会丢失，并且对于某些图像是不允许的。

• 平铺以使用图像的多个副本覆盖整个 Power View 画布。

• 居中对齐图像。

• 适合以正确的纵横比显示并覆盖 Power View 画布。这也是默认的 Fit 选项。

中心对齐选项如下所示。

你可以指定背景图像的透明度。默认情况下，它是 50%。百分比越高，图像越透明(不那么明显)。

• 点击 动力视图 tab.

• Click 透明度 在背景图像组中。

从下拉列表中选择 80%。

将图像位置更改为平铺。

你可以观察到背景图像仅为此 Power View 工作表设置，并且不会复制到工作簿的其他 Power View 工作表中。

你可以删除已设置的背景图像。

• 点击 动力视图 功能区上的选项卡。

• Click 设置图像 在背景图像组中。

• Select 删除图像 从下拉列表中。

背景图像将被删除。

更改背景颜色

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你可以更改 Power View 报告中的背景颜色。

• 点击 动力视图 功能区上的选项卡。

• 单击主题组中的背景。你会在图库中找到不同的背景，从实体到各种渐变。默认情况下，它是白色的。

Click Light2 中心渐变 .背景颜色更改为选定的颜色。

选定的背景颜色将应用于工作簿中的所有 Power View 工作表。

更改 Power View 报表中的字体

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你可以更改 Power View 报告中的字体。

• 单击功能区上的 Power View 选项卡。

• Click Font 在主题组中。

Select Verdana 从下拉列表中。

所有可视化中的字体都已更改。 Power View 报表中的所有可视化效果只能使用一种字体。

注意 ： 工作簿中其他 Power View 工作表中的字体没有变化。

更改 Power View 报表中的文本大小

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你可以在 Power View 报告中将文本大小更改为原始文本大小的百分比。

• 单击功能区上的 Power View 选项卡。
• 单击主题组中的文本大小。默认情况下，它是 100%。选择 125%。

整个 Power View 报告中文本的字体大小将被放大。

调整可视化和标题的大小，使其醒目。

你可以看到可视化中的文本变得更具可读性。

注意 ： 报表中的所有可视化以及工作簿中的所有其他 Power View 工作表中的文本大小都是相同的。

格式化 Power View 报表中的数字

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你可以在表格、矩阵和卡片可视化中格式化数字。

• 创建一个包含以下字段的表格 - 国家、奖牌和奖牌计数。
• 切换到矩阵可视化。

• 单击矩阵中奖牌计数列中的值。

• 点击 DESIGN 功能区上的选项卡。

• Select Number 从数字组的下拉列表中。

整列将被格式化为数字。

单击数字组中的减少缩进两次。

数据将显示在 Number 格式。你还可以在表格和卡片可视化中格式化数字。

更改数字聚合

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在 Power View 字段列表中，某些数字字段旁边会有一个 Sigma ∑ 符号。它们是聚合，这意味着你可以组合该字段中的值以生成数值，例如总和、计数或平均值。你可以聚合数字或文本(非数字)字段。但是，你不能聚合计算字段。

使用字段 Country 和 Medal Position 创建一个表。

假设你要将可视化切换到堆叠条形图。但是，如你所见，View 可视化显示为灰色并被禁用。你还可以观察到字段 Medal Position 旁边有 ∑ 符号，这意味着它可以聚合。

• 单击 FIELDS 区域中字段奖牌位置旁边的下拉箭头。

• Select 计数(不同) 从下拉列表中。

奖牌位置字段显示 # 符号，表示它是计数。在表中，列标题更改为奖牌位置计数，每个国家/地区的行仅显示一次，显示计数值。

在功能区上，View 选项将被启用。

现在，你可以将可视化切换到堆叠条形图。以类似的方式，你也可以聚合一个文本字段。如果你的数据中没有数字字段，此功能会派上用场。