Excel Power Pivot 管理数据模型

Power Pivot 的主要用途是它能够管理数据表及其之间的关系，以便于分析来自多个表的数据。你可以在创建数据透视表时或直接从 PowerPivot 功能区将 Excel 表添加到数据模型。

只有当它们之间存在关系时，你才能跨多个表分析数据。使用 Power Pivot，你可以从数据视图或图表视图创建关系。此外，如果你选择将表添加到 Power Pivot，则还需要添加关系。

使用数据透视表将 Excel 表添加到数据模型

在 Excel 中创建数据透视表时，它仅基于单个表/范围。如果你想将更多表添加到数据透视表，你可以使用数据模型执行此操作。

假设你的工作簿中有两个工作表：

一个包含销售人员的数据和他们所代表的地区，在一个表中 - 销售人员。
另一个包含销售、地区和月份数据的表格 - 销售。

你可以总结销售 - 销售人员，如下所示。

单击表格 - 销售。
单击功能区上的插入选项卡。
在表格组中选择数据透视表。

将创建一个包含销售表中的字段的空数据透视表 - 区域、月份和订单金额。如你所见，有一个 更多表格 数据透视表字段列表下方的命令。

点击更多表格。

The 创建一个新的数据透视表 出现消息框。显示的消息是 - 要在分析中使用多个表，需要使用数据模型创建一个新的数据透视表。单击是

将创建一个新的数据透视表，如下所示：

在数据透视表字段下，你可以观察到有两个选项卡 - ACTIVE and ALL .

单击全部选项卡。
两个表 - Sales 和 Salesperson，对应的字段出现在 PivotTable Fields 列表中。
单击 Salesperson 表中的字段 Salesperson 并将其拖到 ROWS 区域。
单击 Sales 表中的字段 Month 并将其拖到 ROWS 区域。
单击 Sales 表中的 Order Amount 字段并将其拖动到 ∑ VALUES 区域。

数据透视表已创建。数据透视表字段中出现一条消息 - 可能需要表之间的关系 .

单击消息旁边的 CREATE 按钮。这 创建关系 对话框出现。

Under Table ，选择销售。
Under 专栏(外国) 框，选择区域。
Under 相关表 ，选择销售人员。
Under 相关栏目(主要) 框，选择区域。
单击确定。

来自两个工作表上的两个表的数据透视表已准备就绪。

此外，正如 Excel 在将第二个表添加到数据透视表时所述，数据透视表是使用数据模型创建的。要验证，请执行以下操作：

单击功能区上的 POWERPIVOT 选项卡。
Click Manage 在数据模型组中。出现 Power Pivot 的数据视图。

你可以观察到你在创建数据透视表时使用的两个 Excel 表已转换为数据模型中的数据表。

将不同工作簿中的 Excel 表添加到数据模型

假设这两个表 - Salesperson 和 Sales 在两个不同的工作簿中。

你可以将不同工作簿中的 Excel 表添加到数据模型中，如下所示：

单击销售表。
单击插入选项卡。
单击表组中的数据透视表。这 创建数据透视表 对话框出现。

在表/范围框中，键入销售。
单击新工作表。
选中复选框将此数据添加到数据模型。
单击确定。

你将在新工作表上获得一个空数据透视表，其中仅包含与销售表对应的字段。

你已将 Sales 表数据添加到数据模型中。接下来，你必须将 Salesperson 表数据也放入 Data Model 中，如下所示：

单击包含销售表的工作表。
单击功能区上的数据选项卡。
单击获取外部数据组中的现有连接。出现现有连接对话框。
单击表选项卡。

Under 此工作簿数据模型，1 个表 显示(这是你之前添加的 Sales 表)。你还可以找到显示其中表格的两个工作簿。

单击 Salesperson.xlsx 下的销售人员。
单击打开。这 导入数据 对话框出现。
单击数据透视表。
单击新工作表。

你可以看到这个盒子—— 将此数据添加到数据模型 被选中并且处于非活动状态。单击确定。

将创建数据透视表。

如你所见，这两个表都在数据模型中。你可能必须像上一节中那样在两个表之间创建关系。

从 PowerPivot 功能区将 Excel 表添加到数据模型

将 Excel 表添加到数据模型的另一种方法是 所以从 PowerPivot 功能区 .

假设你的工作簿中有两个工作表：

一个包含销售人员和他们所代表的地区的数据，在一个表中 - 销售人员。
另一个包含销售、地区和月份数据的表格 - 销售。

在进行任何分析之前，你可以先将这些 Excel 表添加到数据模型中。

单击 Excel 表 - 销售。
单击功能区上的 POWERPIVOT 选项卡。
单击表组中的添加到数据模型。

出现 Power Pivot 窗口，其中添加了数据表 Salesperson。另外一个选项卡 - 链接表出现在 Power Pivot 窗口的功能区上。

单击功能区上的链接表选项卡。
单击 Excel 表：销售人员。

你会发现工作簿中存在的两个表的名称已显示，并且名称 Salesperson 已打勾。这意味着数据表 Salesperson 链接到 Excel 表 Salesperson。

Click 转到 Excel 表 .

将出现带有包含 Salesperson 表的工作表的 Excel 窗口。

单击销售工作表选项卡。
单击销售表。
单击功能区上表组中的添加到数据模型。

Excel 表 Sales 也添加到数据模型中。

如你所知，如果要基于这两个表进行分析，则需要在两个数据表之间创建关系。在 Power Pivot 中，你可以通过两种方式执行此操作：

从数据视图
从图表视图

从数据视图创建关系

如你所知，在数据视图中，你可以查看以记录为行、以字段为列的数据表。

单击 Power Pivot 窗口中的设计选项卡。
单击“关系”组中的“创建关系”。这 创建关系 对话框出现。

单击表框中的销售。这是关系开始的表。如你所知，Column 应该是存在于包含唯一值的相关表 Salesperson 中的字段。
单击列框中的区域。
单击相关链接表框中的销售人员。

从图表视图创建关系

从图表视图创建关系相对容易。按照给定的步骤。

单击 Power Pivot 窗口中的主页选项卡。
单击视图组中的图表视图。

数据模型的图表视图出现在 Power Pivot 窗口中。

单击销售表中的区域。销售表中的区域突出显示。
拖动到 Salesperson 表中的 Region。销售人员表中的区域也被突出显示。一条线出现在你拖动的方向。
从表 Sales 到表 Salesperson 之间出现一条线，指示关系。

如你所见，从 Sales 表到 Salesperson 表出现一条线，指示关系和方向。

如果你想知道属于关系的字段，请单击关系行。两个表中的行和字段都突出显示。

管理关系

你可以编辑或删除数据模型中的现有关系。

单击 Power Pivot 窗口中的设计选项卡。
单击关系组中的管理关系。将出现“管理关系”对话框。

显示数据模型中存在的所有关系。

编辑关系

单击一个关系。
点击 Edit 按钮。这 编辑关系 对话框出现。

对关系进行必要的更改。
单击确定。这些变化反映在关系中。

删除关系

单击一个关系。
单击删除按钮。将出现一条警告消息，显示受删除关系影响的表将如何影响报表。
如果你确定要删除，请单击确定。选定的关系被删除。

刷新 Power Pivot 数据

假设你修改 Excel 表中的数据。你可以添加/更改/删除 Excel 表格中的数据。

要刷新 PowerPivot 数据，请执行以下操作：

单击 Power Pivot 窗口中的链接表选项卡。
单击全部更新。

数据表将使用 Excel 表中所做的修改进行更新。

如你所见，你不能直接修改数据表中的数据。因此，当你将数据添加到数据模型时，最好将数据保存在链接到数据表的 Excel 表中。这有助于在更新 Excel 表中的数据时更新数据表中的数据。

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