Excel Power Pivot 加载数据

在本章中，我们将学习将数据加载到 Power Pivot。

你可以通过两种方式将数据加载到 Power Pivot：

将数据加载到 Excel 中并将其添加到数据模型中
将数据直接加载到 PowerPivot，填充数据模型，即 PowerPivot 数据库。

如果你想要 Power Pivot 的数据，请使用第二种方法，而 Excel 甚至都不知道它。这是因为你只会以高度压缩的格式加载数据。要了解差异的大小，假设你首先将数据添加到数据模型中，从而将数据加载到 Excel 中，文件大小为 10 MB。

如果你将数据加载到 PowerPivot，从而跳过 Excel 的额外步骤，加载到数据模型中，你的文件大小可能只有 1 MB。

Power Pivot 支持的数据源

你可以将数据从各种数据源导入 Power Pivot 数据模型，也可以建立连接和/或使用现有连接。 Power Pivot 支持以下数据源：

SQL Server 关系数据库
微软Access数据库
SQL Server 分析服务
SQL Server 报告服务 (SQL 2008 R2)
ATOM 数据馈送
文本文件
微软 SQL Azure
Oracle
Teradata
Sybase
Informix
IBM DB2
Object Linking and Embedding Database/Open Database Connectivity
(OLEDB/ODBC) 源
微软 Excel 文件
文本文件

将数据直接加载到 PowerPivot

要将数据直接加载到 Power Pivot，请执行以下操作：

打开一个新的工作簿。
单击功能区上的 POWERPIVOT 选项卡。
单击数据模型组中的管理。

PowerPivot 窗口随即打开。现在你有两个窗口：Excel 工作簿窗口和连接到你的工作簿的 PowerPivot for Excel 窗口。

点击 Home PowerPivot 窗口中的选项卡。
Click 从数据库 在获取外部数据组中。
Select 从访问 .

将出现表导入向导。

浏览到 Access 数据库文件。
提供友好的连接名称。
如果数据库受密码保护，请同时填写这些详细信息。

点击 Next → 按钮。表导入向导显示用于选择如何导入数据的选项。

单击从表和视图列表中选择以选择要导入的数据。

点击 Next → 按钮。表导入向导显示你选择的 Access 数据库中的表和视图。

选中奖牌框。

如你所见，你可以通过选中框来选择表格，在添加到数据透视表之前预览和过滤表格和/或选择相关表格。

点击 预览和过滤 button.

如你所见，你可以通过选中列标签中的框来选择特定列，通过单击列标签中的下拉箭头来过滤列以选择要包含的值。

单击确定。
点击 选择相关表 button.
如果存在关系，Power Pivot 会检查哪些其他表与选定的 Medals 表相关。

你可以看到 Power Pivot 发现表 Disciplines 与表 Medals 相关，并选择了它。单击完成。

表导入向导显示：输入并显示导入状态。这将需要几分钟，你可以通过单击停止导入 停止导入 button.

导入数据后，表格导入向导将显示 - Success 并显示导入结果，如下面的屏幕截图所示。单击关闭。

Power Pivot 在两个选项卡中显示两个导入的表。

你可以使用 Record 选项卡下方的箭头。

表导入向导

在上一节中，你已经了解了如何通过表导入向导从 Access 中导入数据。

请注意，表导入向导选项会根据选择要连接的数据源而变化。你可能想知道可以选择哪些数据源。

Click 从其他来源 在 Power Pivot 窗口中。

表导入向导 – 连接到数据源 出现。你可以创建与数据源的连接，也可以使用已经存在的连接。

你可以滚动浏览导入表向导中的连接列表，以了解与 Power Pivot 的兼容数据连接。

向下滚动到文本文件。
Select Excel文件 .

点击 Next → 按钮。表导入向导显示 - 连接到 Microsoft Excel 文件。
在 Excel 文件路径框中浏览到 Excel 文件。
选中该框 - 使用第一行作为列标题 .

点击 Next → 按钮。表导入向导显示： 选择表和视图 .
选中该框 产品目录$ .点击 Finish button.

你将看到以下内容 Success 信息。单击关闭。

你已导入一个表，并且还创建了与包含其他几个表的 Excel 文件的连接。

打开现有连接

与数据源建立连接后，你可以稍后打开它。

单击 PowerPivot 窗口中的现有连接。

出现现有连接对话框。从列表中选择 Excel 销售数据。

单击打开按钮。表导入向导出现，显示表和视图。

选择要导入的表并单击 Finish .

将导入选定的五个表。点击 Close .

你可以看到五个表已添加到 Power Pivot，每个表都位于一个新选项卡中。

创建链接表

链接表是 Excel 中的表和数据模型中的表之间的实时链接。更新 Excel 中的表会自动更新模型中数据表中的数据。

你可以通过以下几个步骤将 Excel 表格链接到 Power Pivot：

用数据创建一个 Excel 表。
单击功能区上的 POWERPIVOT 选项卡。
Click 添加到数据模型 在表格组中。

Excel 表链接到 PowerPivot 中的相应数据表。

你可以看到带有选项卡的表格工具 - 链接表已添加到 Power Pivot 窗口中。如果你点击 转到 Excel 表 ，你将切换到 Excel 工作表。如果你点击 Manage ，你将切换回 Power Pivot 窗口中的链接表。

你可以自动或手动更新链接表。

请注意，只有当 Excel 表格存在于工作簿中时，你才能将其与 Power Pivot 链接。如果你在单独的工作簿中有 Excel 表格，则必须按照下一节中的说明加载它们。

从 Excel 文件加载

如果要从 Excel 工作簿加载数据，请记住以下几点：

Power Pivot 将其他 Excel 工作簿视为数据库，并且仅导入工作表。
Power Pivot 将每个工作表加载为表格。
Power Pivot 无法识别单个表。因此，Power Pivot 无法识别工作表上是否有多个表。
除了工作表上的表格，Power Pivot 无法识别任何其他信息。

因此，请将每个表保存在单独的工作表中。

工作簿中的数据准备好后，你可以按如下方式导入数据：

Click 从其他来源 在 Power Pivot 窗口的“获取外部数据”组中。
按照章节中的说明进行操作：表格导入向导。

以下是链接的Excel表格和导入的Excel表格的区别：

链接表需要位于存储 Power Pivot 数据库的同一个 Excel 工作簿中。如果数据已存在于其他 Excel 工作簿中，则使用此功能毫无意义。
Excel 导入功能允许你从不同的 Excel 工作簿加载数据。
从 Excel 工作簿加载数据不会在两个文件之间创建链接。 Power Pivot 在导入时仅创建数据的副本。
更新原始 Excel 文件时，不会刷新 Power Pivot 中的数据。你需要在 Power Pivot 窗口的“链接表”选项卡中将更新模式设置为自动或手动更新数据。

从文本文件加载

一种流行的数据表示样式是使用称为逗号分隔值 (csv) 的格式。每个数据行/记录由文本行表示，其中列/字段由逗号分隔。许多数据库提供保存为 csv 格式文件的选项。

如果要将 csv 文件加载到 Power Pivot，则必须使用文本文件选项。假设你有以下 csv 格式的文本文件：

单击 PowerPivot 选项卡。
单击 PowerPivot 窗口中的主页选项卡。
Click 从其他来源 在获取外部数据组中。将出现表导入向导。
向下滚动到文本文件。

单击文本文件。
点击 Next → 按钮。表格导入向导出现，并显示： Connect to Flat File。
浏览到文件路径框中的文本文件。 csv 文件的第一行通常代表列标题。
如果第一行有标题，请选中使用第一行作为列标题框。
在列分隔符框中，默认为逗号 (,)，但如果你的文本文件有任何其他运算符，例如制表符、分号、空格、冒号或竖线，则选择该运算符。

如你所见，你的数据表有一个预览。单击完成。

Power Pivot 在数据模型中创建数据表。

从剪贴板加载

假设你的应用程序中有数据未被 Power Pivot 识别为数据源。要将这些数据加载到 Power Pivot 中，你有两种选择：

将数据复制到 Excel 文件，并将 Excel 文件用作 Power Pivot 的数据源。
复制数据，使其位于剪贴板上，然后将其粘贴到 Power Pivot。

你已经在前面的部分中学习了第一个选项。这比第二个选项更可取，正如你将在本节末尾找到的那样。但是，你应该知道如何将数据从剪贴板复制到 Power Pivot。

假设你有一个word文档中的数据如下：

Word 不是 Power Pivot 的数据源。因此，执行以下操作：

在 Word 文档中选择表格。
将其复制并粘贴到 PowerPivot 窗口中。

The 粘贴预览 对话框出现。

将名称命名为 Word-Employee 表 .
选中该框 使用第一行作为列标题 并单击确定。

复制到剪贴板的数据将被粘贴到 Power Pivot 中的一个新数据表中，标签为：Word-Employee 表。

假设，你想用新内容替换此表。

从 Word 中复制表格。
单击粘贴替换。

将出现“粘贴预览”对话框。验证你用于替换的内容。

单击确定。

如你所见，Power Pivot 中数据表的内容被剪贴板中的内容替换。

假设你要向数据表中添加两行新数据。在 Word 文档的表中，你有两个新闻行。

选择两个新行。
单击复制。
Click 粘贴附加 在 Power Pivot 窗口中。将出现“粘贴预览”对话框。
验证你用于附加的内容。

单击“确定”继续。

如你所见，Power Pivot 中数据表的内容会附加剪贴板中的内容。

在本节的开头，我们已经说过将数据复制到 Excel 文件并使用链接表比从剪贴板复制更好。

这是因为以下原因：

如果你使用链接表，你就知道数据的来源。另一方面，你以后将不知道数据的来源，或者它是否被其他人使用。
你在 Word 文件中有跟踪信息，例如何时替换数据以及何时追加数据。但是，无法将该信息复制到 Power Pivot。如果你首先将数据复制到 Excel 文件中，则可以保留该信息以供以后使用。
从剪贴板复制时，如果要添加一些评论，则不能这样做。如果先复制到 Excel 文件，则可以在 Excel 表格中插入将链接到 Power Pivot 的注释。
无法刷新从剪贴板复制的数据。如果数据来自链接表，你始终可以确保数据已更新。