Excel Power Pivot 展平

当数据有很多层次时，有时读取数据透视表会变得很麻烦。

例如，考虑以下数据模型。

我们将创建一个 Power PivotTable 和一个 Power Flattened PivotTable 来了解布局。

创建数据透视表

你可以按如下方式创建 Power PivotTable：

• 单击 PowerPivot 窗口中功能区上的主页选项卡。

• 单击数据透视表。

• 从下拉列表中选择数据透视表。

将创建一个空的数据透视表。

• 将字段：Salesperson、Region 和 Product 从 PivotTable Fields 列表拖到 ROWS 区域。

• 拖动字段： 总销售额 从表格：东、北、南和西到 ∑VALUES 区域。

如你所见，阅读这样的报告有点麻烦。如果条目的数量变得更多，它会变得更加困难。

Power Pivot 为使用扁平数据透视表更好地表示数据提供了一种解决方案。

创建平面数据透视表

你可以按如下方式创建 Power Flattened PivotTable：

• 单击 PowerPivot 窗口中功能区上的主页选项卡。

• 单击数据透视表。

• Select 展平数据透视表 从下拉列表中。

创建平面数据透视表 对话框出现。选择新工作表并单击确定。

如你所见，此数据透视表中的数据被展平。

注意 ： 在这种情况下，Salesperson、Region 和 Product 仅在 ROWS 区域中，与前一种情况相同。但是，在数据透视表布局中，这三个字段显示为三列。

探索扁平数据透视表中的数据

假设你要汇总产品的销售数据：空调。你可以使用 Flattened PivotTable 以简单的方式执行此操作，如下所示：

• 单击列标题旁边的箭头： 产品。

• 选中空调框并取消选中其他框。单击确定。

Flattened PivotTable 被过滤为空调销售数据。

你可以通过拖动 ∑ 使其看起来更扁平 VALUES 从 COLUMNS 区域到 ROWS 区域。

重命名 ∑ 中总和值的自定义名称 VALUES 使它们更有意义的区域如下：

• 单击总和值，例如，东部的 TotalSalesAmount 总和。

• 从下拉列表中选择值字段设置。

• 将自定义名称更改为 East TotalSalesAmount。

• 对其他三个总和值重复这些步骤。

你还可以汇总已售出的单位数量。

• 将 No. of Units 从每个表格拖到 ∑ VALUES 区域：East_Sales、North_Sales、South_Sales 和 West_Sales。

• 将这些值分别重命名为 East Total No. of Units、North Total No. of Units、South Total No. of Units 和 West Total No. of Units。

如你所见，在上述两个表中，都有空值的行，因为每个销售人员代表一个区域，每个区域仅由一个销售人员代表。

• 选择具有空值的行。

• 右键单击并单击下拉列表中的隐藏。

所有具有空值的行都将被隐藏。

如你所见，虽然没有显示具有空值的行，但有关 Salesperson 的信息也被隐藏了。

• 点击列标题： 销售员。

• 单击功能区上的分析选项卡。

• 单击字段设置。出现“字段设置”对话框。

• 单击布局和打印选项卡。

• 选中该框 - 重复项目标签 .

• 单击确定。

如你所见，会显示销售人员信息，并隐藏具有空值的行。此外，报告中的区域列是多余的，因为值列中的值是不言自明的。

将区域区域拖出区域。

颠倒字段顺序：ROWS 区域中的 Salesperson 和 Product。

你已经获得了一份简洁的报告，该报告结合了 Power Pivot 中六个表中的数据。