高级 Excel 瀑布图

瀑布图是小型和大型企业中最流行的可视化工具之一，尤其是在金融领域。瀑布图非常适合通过分解正面和负面贡献的累积效应来显示你如何达到净值(如净收入)。

什么是瀑布图？

瀑布图是一种数据可视化形式，有助于理解顺序引入的正值或负值的累积效应。典型的瀑布图用于显示初始值如何通过一系列中间值增加和减少，从而导致最终值。

在瀑布图中，列采用颜色编码，以便你可以快速区分正数和负数。初始值和最终值列从水平轴开始，而中间值是浮动列。

由于这种外观，瀑布图也称为桥图、飞砖图或级联图。

瀑布图的优点

瀑布图具有以下优点：

• 分析目的 ： 特用于理解或解释，一个实体的数量值的逐渐变化，它是递增或递减的。

• 定量分析 ： 用于从库存分析到绩效分析的定量分析。

• 跟踪合同 ： 从年初手头的合同数量开始，考虑到：

  • 添加的新合同

  • 被取消的合同

  • 已完成的合同，以及

  • 最后以年底手头的合同数量结束。

• 跟踪公司在给定年数内的表现。

一般来说，如果你有一个初始值，并且在一段时间内该值发生了变化(正和负)，那么瀑布图可以用来描述初始值、正负变化的发生顺序以及最终值。

数据准备

你需要根据给定的输入数据准备数据，以便将其描绘为瀑布图。

考虑以下数据：

为瀑布图准备数据如下：

• 确保 Net Cash Flow 列位于 Months 列的左侧(这是因为你在创建图表时不会包括 Net Cash Flow 列)。

• 添加两列 ： 正现金流量和负现金流量分别增加和减少。

• 添加列开始 ： 图表中第一列的起始值为净现金流。

• 添加列结束 ： 图表中最后一列的净现金流的终值。

• 添加一列浮点数 ： 支持中间列。

• 插入公式以计算这些列中的值，如下表所示。

在 Float 列中，在开头和结尾插入一行。放置一个任意值 50000。这只是为了在图表的左右两侧留出一些空间。

数据如下表所示：

数据已准备好创建瀑布图。

创建瀑布图

你可以创建自定义堆积柱形图的瀑布图，如下所示：

步骤 1 ：选择单元格C2:H18(即不包括净现金流列)。

步骤 2 ： 插入堆积柱形图。

步骤 3 ： 右键单击​​ Float 系列。

步骤 4 ： 点击下拉列表中的格式化数据系列。

步骤 5 ： 在 Format Data Series 窗格中的 SERIES OPTIONS 中 FILL 选择 No fill。

步骤 6 ： 右击负数系列。

步骤 7 ： 选择填充颜色为红色。

步骤 8 ： 右击Positive系列。

步骤 9 ： 选择填充颜色为绿色。

步骤 10 ： 右键点击开始系列。

步骤 11 ： 选择填充颜色为灰色。

步骤 12 ： 右击End系列。

步骤 13 ： 选择填充颜色为灰色。

步骤 14 ： 右击任意一个系列。

步骤 15 ： 在 Format Data Series 窗格中的 SERIES OPTIONS 下选择 Gap Width 为 10%。

步骤 16 ： 给图表起个名字。

你的瀑布图已准备就绪。