Excel 宏相对引用

相对参考宏记录与活动单元格的偏移量。如果你必须在工作表的不同位置重复这些步骤，此类宏将很有用。

假设你需要分析从 280 个选区收集的选民数据。对于每个选区，收集以下详细信息：

• 选区名称。
• 选区的总人口。
• 选区的选民人数。
• 男性选民人数，以及
• 女性选民人数。

数据在工作表中提供给你，如下所示。

无法分析上述格式的数据。因此，将数据排列在一个表格中，如下所示。

如果你尝试以上述格式排列给定的数据：

• 整理280个选区的数据需要大量时间

• 它可能容易出错

• 它变成了一项平凡的任务，不允许你专注于技术性的事情

解决方案是录制一个宏，这样你就可以在不超过几秒钟的时间内完成任务。宏需要使用相对引用，因为你将在排列数据时向下移动行。

使用相对引用

为了让宏记录器知道它必须使用相对引用，请执行以下操作：

• 点击 VIEW 功能区上的选项卡。

• Click Macros .

• Click 使用相对引用 .

准备数据格式

排列上述给定数据的第一步是在带有标题的表中定义数据格式。

创建标题行，如下所示。

录制宏

录制宏如下：

• 单击录制宏。

• 为宏指定一个有意义的名称，例如 DataArrange。

• Type = 行 ()- 3 在单元格 B4 中。这是因为 S.No. 是当前行号——它上面的 3 行。

• 剪切单元格 B5、B6、B7、B8 和 B9，分别粘贴到单元格 C4 到 C8 中。

• 现在单击单元格 B5。你的表格如下所示。

第一个数据集排列在表格的第一行。删除行 B6 – B11 并单击单元格 B5。

可以看到活动单元格是B5，下一个数据集会放在这里。

停止录制宏。你用于安排数据的宏已准备就绪。

运行宏

你需要重复运行宏来完成下表中的数据排列。

活动单元格是 B5。运行宏。第二个数据集将排列在表格的第二行，活动单元格将是 B6。

再次运行宏。第三个数据集将排列在表格的第三行，活动单元格将变为 B7。

每次运行宏时，活动单元格都会前进到下一行，便于在适当位置重复记录的步骤。这是可能的，因为宏中的相对引用。

运行宏，直到所有 280 个数据集在表中排列成 280 行。此过程需要几秒钟，并且由于步骤是自动化的，因此整个练习没有错误。